Spor okulları ve kulüpler için yönetim yazılımı

Sahada antrenman,
masada kontrol.

Online kayıttan aidat tahsilatına, ders programından yoklamaya kadar kulübünüzün bütün işleri tek panelde. Veliler de çocuklarının programını, devamını ve ödemelerini kendi ekranlarından takip eder.

Demo talep edin Nasıl çalıştığını görün

Akşam antrenmanında tabletinden grubu takip eden antrenör

Kulübünüzün durumu, tek ekranda.

Toplam sporcu, bekleyen kayıtlar, aylık gelir, ödeme durumu, yaş grubu dağılımı, haftalık yoklama karşılaştırması ve grup performansı. Kartları sürükleyerek panelinizi kendinize göre düzenlersiniz.

Görüntüler CEOSport yönetim panelinden, örnek bir kulübün demo verisiyle alınmıştır.

CEOSport yönetim paneli genel özet ekranı: sporcu sayısı, gelir, ödeme durumu ve gelir trendi

Bir sporcunun kulübe kaydından aidat ödemesine kadar her adım.

Aşağıdaki ekranlar, bir kulübün gündelik işlerinin CEOSport üzerinde nasıl yürüdüğünü sırasıyla gösteriyor.

1Kayıt
Başvurular kağıt formla değil, kulübünüze özel bağlantıyla gelir.
Kayıt bağlantınızı ve QR kodunuzu web sitenizde, sosyal medyada veya tesis panonuzda paylaşın. Veli; anne-baba bilgilerini, sporcu bilgilerini, adresini ve KVKK onayını doldurur, isterse paketini de seçer. Başvuru ön kayıtlar listesine düşer.
- Ön kaydı onaylarken sporcuyu bir veya birden fazla bölüme atar, paket başlangıç tarihini belirlersiniz
- Onayla birlikte veliye aidat bilgisini içeren SMS gider; reddederken sebep yazabilirsiniz
- Aynı TC kimlik numarasıyla ikinci kayıt açılamaz
- Mevcut sporcu listenizi Excel şablonuyla toplu yükler, listeyi Excel olarak indirirsiniz
Kayıt bekleyenler listesi ve online kayıt QR kodu
2Sporcu dosyası
Her sporcunun bütün geçmişi tek dosyada.
Sporcu profili; genel bilgiler, aile, eğitim, gelişim, notlar, yoklama, finans, dosyalar ve aktivite sekmelerinden oluşur. Antrenörünüz ölçüm girdikçe boy, kilo ve performans grafikleri kendiliğinden oluşur.
- Boy, kilo, vücut kitle indeksi, 20 m ve 40 m sprint, dayanıklılık, esneklik, top kontrolü ve şut isabeti ölçümleri
- Anne, baba, büyükanne gibi birden fazla veli; kimin sporcuyu teslim alabileceği ve kimin bildirim alacağı ayrı ayrı
- Lisans, sağlık raporu, muvafakatname ve fotoğraf gibi belgeler
- Antrenör notları: performans, davranış, sağlık ve genel; 1-5 puan ve yalnızca yazanın görebildiği özel not seçeneği
- Kan grubu, sağlık notları ve doğum yeri gibi acil durumda gereken bilgiler
Sporcu profili, gelişim sekmesi
3Bölümler ve program
Bölümleri, sahaları ve antrenörleri bir kez tanımlayın, takvim kendini doldursun.
Her bölümün haftalık gün, saat ve sahası belirlenir. Haftanın hangi günleri tekrar edeceğini seçerek dersleri toplu oluşturur, maç veya tatil için tek bir dersi ayrıca düzenlersiniz.
- Bir bölüme birden fazla antrenör atama
- Ders programını aylık, haftalık, liste veya kanban görünümünde yönetme
- Antrenman, maç, test, etkinlik ve kamp türleri
- Isınma, ana bölüm ve soğuma aşamalarıyla her derse egzersiz planı
- Birden fazla tesis ve saha; adresler Google Haritalar üzerinden
Ders programı, aylık görünüm
4Yoklama
Yoklama sahada alınır, veli aynı gün haberdar olur.
Antrenör kendi derslerinin listesini açar, sporcuları geldi, gelmedi, geç kaldı veya mazeretli olarak işaretler. Gelemeyecek sporcunun velisi antrenmandan önce mazeretini kendisi bildirir; yoklamada hazır görünür.
- Ders ekranından tek tıkla yoklama ve sporcuya not
- Devamsızlık yapan sporcuların velilerine şablonlu toplu SMS
- Sporcu ve bölüm bazında katılım oranı
- Antrenör panelinde son 14 günde 3 ve üzeri devamsızlık yapan sporcular için uyarı
Antrenör yoklamayı ders bitmeden telefondan girer
5Aidat ve tahsilat
Kimin ödediğini, kimin geciktiğini ay sonunu beklemeden görün.
Sporcuya paket atandığında aylık taksitler her ayın 5'i vadeli olarak kendiliğinden oluşur. Aidat yönetimi ekranında beklenen gelir, tahsil edilen, bekleyen ve gecikmiş tutarlar ay ay listelenir.
- Veliler aidatı kredi kartıyla, 3D Secure güvenli ödemeyle online öder
- Nakit, havale veya kartla alınan ödemeleri tek tek ya da toplu kaydetme
- Paket bitişinden 7 gün önce, 3 gün önce ve bitiş günü veliye otomatik SMS hatırlatma
- Aboneliğe indirim oranı tanımlama, örneğin kardeş indirimi
- Yüzdelik veya sabit tutarlı, pakete özel indirim kuponları
Aidat yönetimi ekranı
6Veli paneli
Veliler aramak yerine kendi ekranına bakar.
Veli; web panelinden veya iOS ve Android uygulamasından çocuklarının ders programını, devam durumunu ve aidatlarını görür. Bir velinin birden fazla çocuğu tek hesapta toplanır.
- Yaklaşan dersler ve tek dokunuşla "Gelemeyeceğim" bildirimi
- Bekleyen ve gecikmiş ödemeler, kartla veya cüzdan bakiyesiyle ödeme
- Çocuğunu TC kimlik numarasıyla hesabına bağlama veya yeni kayıt başvurusu
- Kulüp mağazasından forma ve ekipman siparişi
- Uygulamada Face ID ve Touch ID ile giriş
Veli panelinde aidat ödeme planı

Kulübü yöneten ekip için gereken diğer her şey.

Kullanıcı yetkileri, toplu SMS, kulüp mağazası ve bölüm yönetimi aynı panelde, ayrı bir yazılıma gerek kalmadan.

Kullanıcı yetkilendirme ekranı: roller ve kullanıcı listesi

Kullanıcılar ve yetkiler

Yönetici, ekip üyesi ve veli rolleri; öğrenci, bölüm, yoklama, aidat, mağaza, kampanya, finans, bildirim ve ayar alanlarında 40'a yakın ayrı yetki.

Antrenörlere SMS ile davet bağlantısı; şifresini kendisi belirler
Lisans türü, lisans numarası ve branş bilgileri

SMS bildirimleri ekranı: toplu SMS gönderimi ve gönderim istatistikleri

SMS ve duyurular

Tüm velilere, bir bölüme veya seçtiğiniz kişilere toplu SMS. Sık kullandığınız mesajları şablon olarak kaydeder, gönderim geçmişini ve başarılı-başarısız sayılarını görürsünüz.

Mesajlar kulübünüzün kendi SMS başlığıyla gider
Netgsm hesabınızı panelden bağlarsınız

Stok yönetimi ekranı: ürün, varyant ve mevcut stok

Mağaza ve stok

Forma, eşofman ve ekipman gibi ürünleri beden varyantlarıyla satın. Veliler uygulamadan sipariş verir; siz siparişi ödendi, kargoda ve teslim edildi olarak ilerletirsiniz.

Varyant bazında stok, düşük stok ve tükenen ürün uyarısı
Maliyet fiyatıyla kâr marjı takibi

Bölümler ekranı: antrenör, öğrenci sayısı ve haftalık program

Bölümler ve antrenörler

Her bölümün antrenörleri, doluluk oranı ve haftalık programı tek listede. Yaş grubuna göre bölümler açar, sporcuları bölümler arasında taşırsınız.

Bir sporcu birden fazla bölümde yer alabilir
Birden fazla tesis ve saha tanımı

Kulüp müdürü ofisinde, penceresinden antrenman sahası görünüyor

Sporcu ve veli bilgisi emanettir.

Kulübünüze ayrılmış hesap: Her kulübün sporcu, veli ve ödeme verisi ayrı tutulur; yalnızca yetkilendirdiğiniz kullanıcılar erişir.
3D Secure ödeme: Kartla ödemeler NKolay altyapısı üzerinden 3D Secure doğrulamasıyla alınır.
KVKK onayı kayıt anında: Online kayıtta velinin KVKK onayı, tarihiyle birlikte sporcu kaydına işlenir.
Kendi markanızla: Kulübünüzün logosu, renkleri ve alan adıyla çalışır; veliler sizin adınızı görür.

Üç adımda kullanıma hazır.

Adım 1
Kulübünüzün hesabını açıyoruz
Logonuz, renkleriniz, alan adınız ve SMS başlığınızla size özel sistem hazırlanır.
Adım 2
Yapınızı tanımlıyorsunuz
Bölümler, sahalar, antrenörler ve aidat paketleri girilir; mevcut sporcu listeniz Excel ile yüklenir.
Adım 3
Kayıt bağlantısını paylaşıyorsunuz
Veliler başvurur ve uygulamayı indirir. Yoklama ve aidat takibi ilk antrenmanla başlar.

Sık sorulan sorular

Veliler sisteme nasıl erişir?

Veliler web panelinden veya iOS ve Android uygulamasından e-posta ve şifreleriyle giriş yapar. Uygulamada sonraki girişler için Face ID veya Touch ID açılabilir. Birden fazla çocuğu olan veli hepsini tek hesaptan takip eder.

Online aidat ödemesi nasıl çalışıyor?

Veli bekleyen taksitini panelde veya uygulamada görür ve kredi kartıyla 3D Secure doğrulamasıyla öder. Ödeme ilgili taksite işlenir. Ayrıca kayıt sırasında paket seçen veliye SMS ile ödeme bağlantısı gönderilir.

Nakit veya havaleyle alınan aidatları da takip edebilir miyiz?

Evet. Aidat yönetimi ekranında nakit, havale veya kartla alınan ödemeleri tek tek ya da birden fazla sporcu için toplu kaydedersiniz; bekleyen ve gecikmiş taksitler ayrı listelenir.

SMS'ler hangi başlıkla gönderiliyor?

Kulübünüzün kendi SMS başlığıyla. Netgsm hesap bilgilerinizi entegrasyonlar ekranından girersiniz; hatırlatmalar, devamsızlık bildirimleri ve duyurular bu başlıkla gider.

Mevcut sporcu listemizi aktarabilir miyiz?

Evet. Onaylı öğrenciler ekranındaki Excel şablonunu indirip doldurarak sporcularınızı toplu yükleyebilirsiniz.

Birden fazla branşımız, tesisimiz veya sahamız var. Uygun mu?

Evet. Tesisleri ve sahaları ayrı ayrı tanımlarsınız; her bölüm kendi sahası, antrenörleri ve haftalık programıyla çalışır. Bir sporcu birden fazla bölüme kayıtlı olabilir.

Antrenörler hangi bilgileri görür?

Antrenör panelinde kendi bölümleri, dersleri, yoklamaları ve sporcu notları bulunur. Hangi kullanıcının hangi işlemi yapabileceğini yetkilendirme ekranından kişi bazında belirlersiniz.

CEOSport'u kulübünüz üzerinden görün.

Formu doldurun, görüşme için sizinle iletişime geçelim.

Kulübünüzün grup ve paket yapısı üzerinden canlı gösterim
Mevcut kayıt ve tahsilat sürecinizin değerlendirilmesi
Kulübünüze uygun paket ve fiyat teklifi

Doğrudan ulaşmak için info@ceosport.com.tr

Sahada antrenman,masada kontrol.

Kulübünüzün durumu, tek ekranda.

Bir sporcunun kulübe kaydından aidat ödemesine kadar her adım.

Başvurular kağıt formla değil, kulübünüze özel bağlantıyla gelir.

Her sporcunun bütün geçmişi tek dosyada.

Bölümleri, sahaları ve antrenörleri bir kez tanımlayın, takvim kendini doldursun.

Yoklama sahada alınır, veli aynı gün haberdar olur.

Kimin ödediğini, kimin geciktiğini ay sonunu beklemeden görün.

Veliler aramak yerine kendi ekranına bakar.